Благодаря поиску по содержимому владельцы рабочих пространств теперь могут получить представление обо всем содержимом рабочих пространств с высоты птичьего полета и легче решать проблемы доступа к страницам.
Содержание поиска
- Как владелец рабочего пространства, вы можете выбрать
Settings & membersна боковой панели, а затем прокрутить страницу доContent search. - Вы увидите строку поиска с различными вариантами фильтрации. Для поиска страницы введите ее ID или название.
Кроме того, вы увидите:
- Где находится страница и является ли она частной, общей для внутреннего пользования, общей для внешнего пользования или общей для веб-страницы.
- Создатель страницы, дата создания и список людей, которые могут получить доступ к странице.
- Кто и когда последний раз редактировал страницу.
Владельцы рабочих пространств также могут экспортировать эти данные в файл .csv.
Примечание: В колонке
Audience всегда будет указана наиболее разрешенная группа. Если страница доступна другому члену команды, но также доступна и внешнему пользователю, аудитория будет выглядеть следующим образом: Shared externally. Обновление прав доступа к страницам
В некоторых случаях вам, как администратору, может понадобиться отменить публикацию или отозвать разрешения. Попробуйте использовать фильтры Audience или Shared with, чтобы найти страницы, которые могут быть использованы не по назначению. Как владелец рабочего пространства, вы также можете изменить доступ к странице с ограниченным доступом.
- Щелкните меню
•••справа от заголовка любой страницы или находясь на странице с ограниченным доступом. - Выберите
Change permissions. - Измените доступ по мере необходимости.
Примечание: Использование этой функции может предоставить владельцам рабочего пространства доступ к личным данным участников и гостей рабочего пространства. Пожалуйста, проконсультируйтесь со своим юристом, чтобы получить совет относительно законов о конфиденциальности и защите данных.