Первые шаги при знакомстве Notion с новым партнером по команде

Если вы являетесь увлеченным пользователем и хотите повысить уровень использования Notion в своей команде, это руководство подскажет вам шаги, шаблоны и ресурсы, которые вы можете использовать для демонстрации возможностей инструмента.

Вы уже знаете, насколько мощным инструментом может быть Notion для работы с вики, управления проектами, документами, заметками и т.д. Но ваш новый партнер по команде? Они еще не совсем освоились… пока.

К счастью, мы можем помочь. Если дать им несколько базовых навыков и рассказать о том, где можно поэкспериментировать с Notion, они быстро начнут сотрудничать, использовать комментарии и упоминания, а также вносить свой вклад в единый источник правды вашей компании.

Если вы уже являетесь пользователем Notion и хотите помочь другим членам своей команды раскрыть всю мощь Notion, воспользуйтесь этими советами, чтобы ввести своих коллег в курс дела.

Вы новый пользователь Notion, желающий начать работу? Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как присоединиться к команде, использующей Notion.

Создайте для них страницу введения в должность

Если вы используете систему Notion для знакомства с новыми сотрудниками, создайте в рамках этого процесса страницу, на которой будут собраны все эти ресурсы, советы и шаги для новых членов команды. Можно даже добавить ее в шаблон, если он используется. Таким образом, новые пользователи получат доступ ко всему, что им понадобится при работе с Notion.

Если нет, попробуйте продублировать шаблон Notion Onboarding Template в своем рабочем пространстве!

Поощряйте эксперименты на личных страницах

Мы рекомендуем поощрять членов вашей команды знакомиться с разделом личной страницы на боковой панели и любить его. Считайте, что личная страница – это их игровая площадка. Здесь они могут делать заметки, экспериментировать с типами блоков и узнавать о Notion, не боясь испортить общие страницы или базы данных.

В процессе создания личной страницы попросите их посмотреть этот 8-минутный видеоролик: Notion Training: Основы. В нем они узнают, как добавлять и редактировать содержимое, настраивать рабочее пространство и сотрудничать с коллегами.

После того как они ознакомятся с основами, вот что можно предложить им сделать дальше:

• Начните печатать! Посмотрите 4-минутный видеоролик об основах написания и редактирования текстов. Углубитесь в руководство по типам блоков.
• Расскажите им о команде slash, с которой начинается практически все, что они будут делать на странице Notion. Вот 3-минутный видеоролик, в котором собрано все, что нужно знать об использовании команд слэша.
• Вставьте содержимое. Перетаскивание фотографии с рабочего стола, добавление видеоролика с YouTube или включение фрагмента кода – встраивание различных видов контента на страницу Notion является ключевым моментом обучения. Попросите их прочитать о различных типах вложений и о том, как их использовать.
• Немного развлекитесь, оформляя страницу. Заголовки. Перетаскивание. Создание колонок. Цвета. Значки, обложки и многое другое. Позвольте членам вашей команды привнести в личную страницу свою изюминку.

Объяснение возможностей пользовательского рабочего пространства

После того как ваш новый член команды ознакомится с некоторыми аспектами работы на странице Notion, он захочет начать вносить свой вклад в публичную работу.

Убедитесь, что они знают, как структурирована информация в вашей рабочей области, пройдя через эти компоненты:

1. Начните с боковой панели и ее организации. Они могут посмотреть этот 6-минутный видеоролик о навигации по боковой панели, который расскажет им о страницах верхнего уровня, переключении этих страниц, а также о том, как они будут получать обновления и уведомления. Кроме того, не забудьте поделиться всем, что может быть уникальным для пространства вашей команды – например, базой данных заметок о совещаниях или страницей операционной системы.
2. Работа с партнерами по команде – это одна из тех вещей, которые делают Notion таким мощным. Ваш новый член команды может посмотреть этот 4-минутный видеоролик о комментариях и упоминаниях и попросить его отметить вас в каком-нибудь комментарии (с помощью клавиши @ в любом блоке и на странице). Вы даже можете показать им, как отвечать прямо в разделе All Updates на боковой панели!
3. Частью совместной работы является обмен страницами с товарищами по команде. Они могут посмотреть этот 9-минутный видеоролик о совместном использовании и разрешениях и прочитать это руководство о настройках совместного использования. Помните личную страницу, на которой они играли? Пусть они поделятся ею с вами и дадут вам нужный уровень доступа (и посмотрят, как она переместится в раздел Shared на боковой панели).
4. На более человеческом уровне это может помочь объяснить любые рабочие нормы в вашей организации. Как люди предпочитают получать документы? В какие сроки можно получить обратную связь? Понимание таких границ может помочь новому пользователю чувствовать себя более комфортно в публичном пространстве. Если у вас нет установленных норм, ознакомьтесь с нашим руководством по использованию Notion для улучшения совместной работы.

Перечислите компоненты баз данных

Многие команды хранят информацию в базах данных, поэтому важно, чтобы ваш новый коллега понимал, как они работают. Попросите их прочитать эту статью о введении в базы данных и покажите им некоторые базы данных вашей команды, рассказывая о каждом компоненте.

Они должны изучить:

• Различные варианты добавления базы данных. В этом 2-минутном видеофильме о создании баз данных объясняются все способы добавления информации в новое представление базы данных.
• Все свойства. Разница между Select и Multi-select. Как пометить человека с помощью свойства Person. Установка крайнего срока с помощью свойства Date.
• Представления базы данных позволяют вашей команде по-разному нарезать и выкладывать информацию на поверхность, используя одну и ту же базовую структуру данных. Поэтому ваши новые коллеги могут посмотреть этот 2-минутный видеоролик о представлениях баз данных, а чтобы применить полученные знания на практике, попросите их создать представление общей базы данных, которая предназначена только для их проектов. Им также следует прочитать эту статью о преимуществах каждого типа представления базы данных.
• И, наконец, покажите им, что каждый элемент базы данных открывается на полноценной странице Notion. Если ваша команда использует шаблоны баз данных, вы можете продемонстрировать и их.

Покажите им галерею шаблонов Notion

Галерея шаблонов Notion – отличное место для вдохновения.

Пользователи, присоединившиеся к команде, могут не заниматься созданием сложных систем, но это отличное место для того, чтобы вдохновиться и понять все, что можно сделать с базами данных и структурами страниц в Notion.