Организуйте свою компанию с помощью командных пространств
Считайте, что рабочее пространство Notion – это цифровой офис: удобное и сосредоточенное место, где люди могут работать с максимальной отдачей. Но, несмотря на то что полезно, чтобы все находились под одной крышей, разным командам нужны свои собственные пространства, а также гибкость, позволяющая менять порядок работы по мере развития компании.
Teamspaces – это как мини-рабочие пространства внутри рабочего пространства: пользовательские разделы боковой панели, которые могут быть адаптированы для каждого отдела компании, рабочей группы, межфункционального проекта или всего того, что необходимо для обеспечения единства действий коллектива. И впервые каждый сотрудник сможет самостоятельно формировать и настраивать свое представление о рабочем пространстве Notion, присоединяясь к тем рабочим пространствам, которые соответствуют его роли и приоритетам (и покидая те, которые не соответствуют).
- Для начала работы нажмите кнопку
All teamspacesв верхней части боковой панели. Нажмите кнопку +New teamspace, чтобы создать пространство для своего отдела, офиса или рабочей группы, и присоединитесь к соответствующим пространствам, чтобы добавить их на боковую панель. - Настройте командные пространства в соответствии с потребностями каждой команды. Каждое командное пространство может иметь свой собственный внешний вид, участников и настройки. Корпоративные рабочие пространства получают возможность детального контроля над возможностью сотрудников публиковать страницы в Интернете, экспортировать их и добавлять приглашенных коллабораторов в каждом конкретном пространстве.
- Новые настройки конфиденциальности и роли обеспечивают необходимый уровень доступа к содержимому. Назначение владельцев пространства коллективной работы позволяет контролировать состав участников, настройки безопасности и уровни разрешений.
“Быстрый поиск” теперь “Поиск”, и он лучше, чем когда-либо
Когда сотрудники пытаются найти контекст, необходимый для выполнения работы, темп развития компании замедляется до леденящего душу темпа. Запланированы совещания по “обновлению статуса”. Вкладки браузера множатся. И остается очень мало времени для реальной работы. Поэтому мы удваиваем поиск, чтобы каждый мог быстро и легко найти то, что ему нужно в Notion.
- При открытии окна поиска вы увидите список всех недавно посещенных страниц, как в истории браузера. Переход к недавно посещенным страницам осуществляется одним щелчком мыши.
- Сужение области поиска с помощью улучшенных фильтров. Быстрое ограничение поиска до определенного пространства команды, страницы, автора, даты и т.д.
- Поиск страниц, содержащих точную фразу, путем заключения “поискового запроса в кавычки”.
- Результаты поиска на 40-50% быстрее, с мгновенным доступом к часто просматриваемым страницам.
- Более точные результаты поиска благодаря усовершенствованию нашей поисковой системы
Узнайте, когда страницы были обновлены в последний раз
Как и хлеб, несвежие страницы не слишком привлекательны. Когда вы просматриваете командный документ, вы хотите быть уверены, что видите самую свежую информацию.
Теперь вы можете быстро посмотреть в правом верхнем углу страницы, когда она была обновлена в последний раз, и, наведя курсор, увидеть, кто редактировал страницу в последний раз и кто ее создал.
Новые инструменты и средства управления для администраторов ENTERPRISE
ИТ-специалисты, службы безопасности, руководители программ – это те герои, которые стоят за занавесом, обеспечивая всем доступ к инструментам, необходимым для продуктивной работы, а также поддерживая эти инструменты в рабочем состоянии и обеспечивая необходимый контроль безопасности. Учитывая их пожелания, мы решили значительно упростить развертывание и управление рабочими пространствами Notion Enterprise в масштабе организации.
- Новые роли администратора и владельца рабочего пространства обеспечивают каждому сотруднику соответствующий уровень доступа к настройкам безопасности рабочего пространства и биллингу.
- Владельцы рабочих пространств могут настраивать, кто сможет создавать дополнительные экземпляры Notion с использованием их проверенного домена.
- Когда сотрудники покидают компанию, владельцы рабочих пространств могут переназначить их содержимое, чтобы ничего не пропало.
- Теперь владельцы рабочих пространств могут просматривать аудиторию или уровень видимости каждой целевой страницы в журнале аудита.
Подробнее о средствах администрирования на корпоративном плане →
Исправления и улучшения ошибок
- О новых возможностях и улучшениях API можно узнать на сайте developers.notion.com/changelog →
- Теперь при превращении заголовка в переключаемый заголовок он автоматически сворачивает блоки до следующего заголовка
- Теперь можно изменить порядок раздела “Избранное” на главной вкладке на iOS
- Исправлена ошибка, не позволявшая редактировать свойства базы данных с большим количеством текста на iOS
- Исправлена ошибка, не позволявшая прокручивать страницу до нужного места на iOS после нажатия на комментарий к странице
- Исправлена ошибка, из-за которой тройной щелчок не позволял выделить весь абзац, если в нем были ссылки или упоминания
- Исправлена ошибка, из-за которой не создавались обратные ссылки при создании страницы с помощью кнопки “Превратить в страницу”
- Исправлена ошибка, из-за которой некоторые сочетания клавиш не работали в Firefox