Axios Sports собирает информацию обо всем спортивном мире в информационную рассылку, которую ежедневно получают тысячи болельщиков. Для организации работы с источниками, написанием материалов и соблюдением сроков команда использует систему Notion в качестве информационного и исполнительного центра.
Календарь для планирования каждого сюжета
Для ежедневной рассылки спортивный редактор Кендалл Бейкер ежедневно обрабатывает 10 с лишним материалов, перемешивая то, что вышло вчера, то, что выходит сегодня, и то, что готовится к выходу завтра. Он использует базу данных календаря в Notion, где каждый материал занимает отдельную страницу, помеченную по типу материала и виду спорта. Гибкость здесь не имеет значения – когда ему нужно позвонить на прослушивание, Кендалл может просто перетащить историю на следующий день, перемещая страницы в календаре в соответствии с расписанием.
С помощью Notion невероятно легко увидеть, что мы планируем для рассылки на следующий день, а также составить план на несколько недель и месяцев вперед. Возможность перетаскивать материалы между днями очень важна.
Поиск, написание, редактирование – все это происходит в Notion
Ежедневный информационный бюллетень работает так быстро, что в нем легко запутаться. Но Кендалл и его команда с одинаковой тщательностью подходят к каждому разделу, от тематических до информационных материалов. Вся работа над статьями ведется на страницах календаря, где каждая из них может быть настроена – от видеороликов об истории 40-ярдового тира или таблицы статистики плей-офф WNBA. Сбор источников (с помощью Web Clipper), написание и редактирование происходит на страницах Notion.
“Мне нравится открывать страницу и при этом держать календарь в фоновом режиме”, – говорит Кендалл. “Это позволяет мне сосредоточиться на конкретном материале и в то же время быстро вернуться к календарю при появлении новостей”.
Нет необходимости копаться в исследованиях в одном инструменте, переходить к другому для редактирования и еще одному для управления календарем. Вся работа и планирование происходят в одном месте, поэтому Axios Sports может предоставлять материалы в том темпе, в котором они происходят.
Ориентация на своевременную работу с учетом особенностей базы данных
Кендаллу удобно видеть в календаре все истории за неделю или месяц, но иногда ему нужно сосредоточиться на завтрашнем дне – на случай, если в конце девятого тайма потребуется внести изменения. Для получения обновлений в последнюю минуту или в срочном порядке Кендалл держит в верхней части рабочего пространства связанный вид календаря, отфильтрованный таким образом, чтобы показывать только истории, выходящие на следующий день. Просмотр предстоящих материалов позволяет Axios Sports быть оперативным и поддерживать авторитет в быстро меняющемся мире спортивных новостей.
Видеть на одной странице полный редакционный календарь и изолированное представление о завтрашних сюжетах – это потрясающе. Это позволяет нам ориентироваться между общей картиной и текущей задачей.
Место для сбора идей и их реализация
Изучение спортивного ландшафта и выявление наиболее важных для читателей сюжетов – главная задача Кендалла. Ему приходится следить за многими мячами одновременно – футбол, баскетбол, пиклбол, да мало ли что еще.
“Превращение идей в истории может быть непростой задачей, особенно если они живут в разных местах”, – говорит Кендалл. “Поэтому наличие доски идей и редакционного календаря на одной странице – это здорово, поскольку помогает нам реализовывать истории, которые в противном случае были бы забыты”.
В нижней части своего рабочего пространства Кендалл располагает базу данных, каждая страница которой представляет собой идею. На этих страницах он делает заметки, собирает новости и находит источники. А когда вдохновение настигает его на ходу, он использует мобильное приложение Notion, чтобы быстро записать свои мысли. Если он решит, что идея достойна включения в рассылку, он может перетащить ее в календарь, расположенный выше, и включить в список предстоящих событий.