Используйте предварительный просмотр ссылок в Asana, чтобы ваши команды были на одной странице

Вы можете объединить всех в рабочем пространстве Notion, даже если ваши команды используют разные инструменты. Предварительный просмотр ссылок позволяет вставлять задачи Asana, файлы Dropbox и многое другое непосредственно на страницу Notion, обеспечивая всем видимость и доступ к информации.

Ваша команда только что начала использовать Notion для управления маркетинговыми проектами, но как насчет кампании электронной почты, которая находится на середине пути, или проекта по обновлению справочного центра, который вы собираетесь завершить? Возможно, вы отслеживали всю эту работу с помощью другого инструмента, например Asana. А может быть, отдел, с которым вы сотрудничаете, например, отдел дизайна, только что продлил подписку на Asana и еще не готов к переходу на Notion.

К счастью, вы можете начать использовать Notion уже сегодня в сочетании с другими инструментами для организации, управления и отслеживания всей вашей работы. Предварительный просмотр ссылок позволяет вставлять контент из других инструментов на страницы Notion, чтобы все, кто имеет доступ к странице, могли просматривать контент, даже если у них нет подписки на этот инструмент.

Это означает, что вы можете включить в страницу проекта все, что нужно вашей команде маркетологов: задачи из Asana, файлы из Dropbox и даже доски Miro. Это упрощает совместную работу и позволяет всем быть в курсе событий, независимо от того, какими инструментами они пользуются.

Мы покажем вам, как предварительный просмотр ссылок может помочь объединить работу каждого в единый источник правды для управления проектами и знаниями.

Как создать предварительный просмотр ссылок в Asana

Вы можете создать предварительный просмотр ссылки на задачу или проект Asana на любой странице Notion.

Для этого перейдите к задаче или проекту в Asana и нажмите на значок Copy link. Вставьте ссылку в Notion и выберите Paste as preview.

Затем вам будет предложено подключиться к Asana, если вы этого еще не сделали. Нажмите Connect to Asana to update к Asana для обновления и перейдите по ссылке для предоставления разрешения.

Теперь ваша задача появится в виде ссылки предварительного просмотра, и вы сможете увидеть ключевую информацию, такую как дата выполнения, назначенный сотрудник и время последнего обновления.

Вы можете следовать тому же процессу для создания предварительного просмотра ссылок на контент из других инструментов.

Предварительный просмотр ссылок выводит все релевантные ссылки на страницу вашего проекта

Вы можете использовать страницу в базе данных ваших проектов для сбора всей необходимой информации о вашем проекте.

Страница проекта может включать:

• Набросок объема и краткое описание проекта — Напишите ваши цели проекта, обоснование и то, как вы собираетесь выполнить работу.
• Фильтрованное представление базы данных задач — Вы можете создать связанное представление базы данных задач и отфильтровать его, чтобы показать задачи, связанные с проектом.
• Ссылки на соответствующие ресурсы и файлы — Вы можете вставить ссылки на полезные ресурсы, исследования и справочную информацию.
• Предварительный просмотр задач Asana, файлов Dropbox и многого другого — используя предварительный просмотр ссылок, вставьте задачи, которые нужно сделать, или страницы проекта из Asana, или файлы из Dropbox, чтобы все могли их увидеть.

Создание синхронизированных баз данных для просмотра задач Asana разными способами

Если ваши межфункциональные сотрудники хранят всю информацию по отслеживанию проектов в Asana, ваша команда рискует остаться без связи. Но вместо того, чтобы заходить в еще один инструмент, чтобы посмотреть, что происходит, вы можете импортировать всю информацию из Asana прямо в базу данных Notion с помощью синхронизированной базы данных.

Что полезно в синхронизированных базах данных, так это то, что вы можете импортировать содержимое Asana, включая такие свойства, как название, назначенный сотрудник, дата завершения и создания, описание и многое другое.

Содержимое будет обновляться автоматически, но редактировать его можно только из Asana, что предотвращает случайное изменение информации.

Хотя вы не можете редактировать содержимое базы данных, вы можете настроить макет, добавить фильтры и сортировки для создания различных контекстных представлений.

Чтобы создать синхронизированную базу данных Asana, введите команду / и выберите Asana synced database. Затем выберите базу данных Asana, которую вы хотите синхронизировать, и выберите, хотите ли вы поделиться синхронизированным содержимым с любым человеком на странице или сохранить его конфиденциальным.

Подключение дополнительных инструментов с помощью предварительного просмотра ссылок и синхронизированных баз данных

Предварительный просмотр ссылок и синхронизированные базы данных можно использовать в рабочем пространстве различными способами.

Например:

• Синхронизация календаря контента между инструментами — если ваша команда по контенту планирует и создает контент в Asana, календарь контента не обязательно должен оставаться скрытым. Создайте синхронизированную базу данных в Notion, измените макет на вид доски, и все смогут видеть, какой контент будет следующим.
• Обеспечьте весь необходимый контекст документа о запуске продукта — Для успешного запуска продукта необходимо собрать воедино множество частей. Если информация содержится в различных инструментах, вы можете объединить ее на одной странице Notion с помощью предварительного просмотра ссылок и синхронизированных баз данных.
• Управление календарем социальных сетей — Как и в случае с календарем контента, вы можете управлять совместной работой в Notion, даже если команда социальных сетей с удовольствием работает в Asana над более детальными задачами и проверкой копий.