Меню Закрыть

Экспортируйте свой контент

Последнее изменение: 03.04.2022
Вы здесь:
Расчетное время чтения: 4 мин
Экспортируйте свой контент

Вам нужно поделиться контентом в формате PDF, CSV или HTML? Мы поможем вам! Вы можете экспортировать страницу Notion, базу данных или все рабочее пространство в любое время 📤.

Экспорт в формат PDF

Вы можете сохранить любую страницу или базу данных Notion на своем компьютере в виде PDF-файла. Это один из способов резервного копирования информации, если вы хотите сохранить ее в каком-то виде на жестком диске.

На рабочем столе

  • Нажмите на значок ••• в правом верхнем углу любой страницы Notion.
  • В выпадающем меню выберите  Export ( Экспорт ).
Экспортируйте свой контент
  • В центре экрана появится окно с вопросом, в каком формате вы хотите загрузить страницу. Выберите PDF из всплывающего меню.
  • В всплывающего меню  Include content ( Включить содержимое ) укажите, хотите ли вы экспортировать все или исключить файлы и изображения.
  • Выберите нужный вам Page format ( формат страницы ) (т.е. размер бумаги).
  • При необходимости настройте масштаб с помощью поля Scale percent ( Масштаб в процентах ).
Экспортируйте свой контент
  • Нажмите Export ( Экспорт ) . Вас спросят, где вы хотите сохранить файл, и он будет загружен в формате PDF.
  • Если у вас тарифный план Enterprise Plan, вы можете включить опцию Include subpages ( Включить подстраницы ). В результате будет создан zip-файл, содержащий все подстраницы, вложенные в текущую старницу, в формате PDF. Notion отправит вам электронное письмо со ссылкой для загрузки этого файла.
  • В zip-файл также будут включены папки с изображениями и другими активами, содержащимися на этих страницах.

На мобильном устройстве

Вы можете экспортировать страницы Notion в формат PDF со своего телефона, выполнив следующие действия:

  • Нажмите на значок •••  в правом верхнем углу любой страницы. Прокрутите вниз и выберите Экспорт.
  • Настройте Export format ( Формат экспорта ) и Page format ( Формат страницы ) так, как вам удобно.
  • Нажмите Export ( Экспорт ), и на экране телефона появится меню общего доступа. Отсюда:
    • Вы можете отправить PDF на компьютер через AirDrop на Mac.
    • Вы можете скопировать и вставить ссылку на скачивание в мобильный браузер, чтобы начать загрузку.
    • Вы можете вставить ссылку на скачивание в заметки, чтобы сохранить ее на потом.
  • Вы также получите электронное письмо со ссылкой для загрузки файла.
  • Если у вас тарифный план Enterprise Plan, вы можете включить опцию Include subpages ( Включать подстраницы ), чтобы экспортировать все страницы, содержащиеся на текущей странице, в виде отдельных PDF-файлов. В этом случае вы получите zip-файл, содержащий несколько PDF-файлов и файлы изображений/ассетов.

Экспорт в формат HTML

На рабочем столе

Любая страница или база данных Notion может быть экспортирована в файл HTML. Вот как это сделать:

  • Нажмите на значок  ••• в правом верхнем углу любой страницы Notion, которую вы хотите экспортировать. Нажмите Export ( Экспорт ).
Экспортируйте свой контент
  • В центре экрана появится окно с вопросом, в каком формате вы хотите загрузить материал и нужно ли включать в него вложенные страницы.
  • Выберите HTML из выпадающего списка. Включите опцию Include subpages (Включать подстраницы), если вы хотите загрузить страницы, содержащиеся внутри страницы, в виде отдельных файлов.
Экспортируйте свой контент
  • Нажмите кнопку Export ( Экспорт ), чтобы загрузить zip-файл, содержащий HTML-версию вашей страницы (страниц) Notion. Вы можете выбрать, куда сохранить файл, и открыть его с помощью браузера.
  • Если вы экспортируете подстраницы, то при разархивировании файла вы увидите их аккуратно распределенными по отдельным папкам. В этих папках также будут храниться отдельно изображения и другие активы ваших страниц.

На мобильном устройстве

  • Нажмите на значок ••• в правом верхнем углу экрана. Прокрутите вниз и выберите пункт Export ( Экспорт ).
  • Выберите HTML в меню с надписью Export format ( Формат экспорта ).
  • Если вам нужны отдельные HTML-файлы для страниц, содержащихся на странице, включите опцию Include subpages ( Включать подстраницы ).
  • Нажмите Export ( Экспорт ) , после чего на вашем устройстве появится меню общего доступа, из которого:
    • Вы можете отправить файл на соседний компьютер через AirDrop на Mac.
    • Вы можете скопировать и вставить ссылку на загрузку в мобильный браузер, чтобы начать загрузку.
    • Вы можете вставить ссылку на скачивание в свои заметки, чтобы сохранить ее на потом.
  • Вы также получите электронное письмо от Notion со ссылкой для загрузки файла.

Экспорт в формате Markdown и CSV

Любая страница Notion без базы данных может быть экспортирована в файл в формате Markdown. Полностраничные базы данных экспортируются в CSV-файл, а файлы Markdown — для каждой подстраницы.

На рабочем столе

  • Нажмите на значок ••• в правом верхнем углу любой страницы Notion, которую вы хотите экспортировать. Нажмите Export ( Экспорт ).
Экспортируйте свой контент

В центре экрана появится окно с вопросом о том, в каком формате вы хотите загрузить материал и нужно ли включать в него вложенные страницы.

Выберите Markdown & CSV из выпадающего списка. Включите опцию Include subpages ( Включать подстраницы ), если вы хотите загрузить страницы, содержащиеся внутри страницы, в виде отдельных файлов.

Экспортируйте свой контент
  • Нажмите Export ( Экспорт ), чтобы загрузить на жесткий диск zip-файл, содержащий файлы CSV и версии страниц Notion в формате Markdown.
  • Назовите файл и выберите место, где вы хотите его сохранить.
  • Вы можете открыть CSV-файлы, соответствующие вашим базам данных, в Excel, Numbers и т.д. для просмотра данных.
  • Вы можете открыть файлы Markdown как обычный текст с синтаксисом Markdown.

На мобильном устройстве

  • Нажмите значок ••• в правом верхнем углу экрана.
  • Прокрутите вниз и нажмите Export ( Экспорт ) .
  • Выберите Markdown & CSV в меню с надписью Export format ( Формат экспорта ).
  • Нажмите Export ( Экспорт ), после чего на вашем устройстве появится меню обмена, из которого:
    • Вы можете отправить файл на соседний компьютер через AirDrop на Mac.
    • Вы можете скопировать и вставить ссылку на скачивание в мобильный браузер, чтобы начать загрузку.
    • Вы можете вставить ссылку на скачивание в свои заметки, чтобы сохранить ее на потом.
  • Вы также получите электронное письмо от Notion со ссылкой для загрузки файла.

Печать страницы Notion

В браузере

  • Перейдите в меню File ( Файл ) → Print ( Печать ).
  • Выберите принтер, который вы хотите использовать. Или выберите Save as PDF ( Сохранить как PDF ).
  • В последнем случае на ваш компьютер будет загружен PDF-файл страницы Notion.
Примечание: Вы не можете распечатать полностраничную базу данных таким способом. Вам нужно сначала экспортировать ее в формат PDF, а затем распечатать PDF-файл.

На компьютере

  • Не существует способа печати непосредственно из приложения для настольного ПК Notion.
  • Вам необходимо сначала экспортировать страницу или базу данных в формат PDF, а затем распечатать этот файл.
  • Полную инструкцию по экспорту в PDF можно найти выше.

Экспорт всего рабочего пространства

Ваши данные в Notion всегда сохраняются в облаке, но вы также можете экспортировать их все сразу, если вам нужны локальные копии для хранения. Экспорт позволяет загрузить все ваши страницы в формате HTML, Markdown или CSV (для баз данных), а также все загруженные вами файлы/изображения.

Если вы пользуетесь планом Enterprise Plan, вы можете экспортировать свое рабочее пространство в виде PDF-файлов, что может быть полезно для резервного копирования в соответствии с требованиями законодательства.

  • Перейдите в раздел Settings & Members ( Настройки и участники ) в верхней части левой боковой панели.
  • Выберите Settings ( Настройки ) в боковой панели этого окна.
  • Прокрутите вниз и нажмите кнопку Export all workspace content  ( Экспортировать все содержимое рабочего пространства ).
  • Вы получите электронное письмо от Notion Export all workspace content со ссылкой для загрузки файла(ов). Срок действия ссылки истечет через 7 дней.
Экспортируйте свой контент
Примечание: Экспортировать все рабочее пространство можно только на настольном компьютере или в браузере, но не на мобильном устройстве.

Вопросы и ответы

Я не вижу опции экспорта в моем ••• меню. В чем дело?
Если вы являетесь участником рабочего пространства плана Enterprise, экспорт может быть отключен для вашего рабочего пространства. Администраторы могут отключить эту опцию на вкладке Security & identity ( Безопасность и идентификация ) в разделе Settings & Members ( Настройки и участники ), чтобы сохранить данные рабочего пространства внутри.

Экспорт может быть отключен для вашего рабочего пространства. Администраторы могут отключить эту опцию на вкладке Security & SAML в Settings & Members, чтобы сохранить данные рабочего пространства внутри.
Если файл очень большой (в зависимости от количества включенных в него подстраниц), мы можем отправить вам электронное письмо со ссылкой для загрузки, а не начинать загрузку автоматически. Это не всегда так. Письмо не будет отправлено, если вы смогли сразу скачать файл.

Была ли эта статья полезной?
Нет 1
Просмотров: 454

Читать далее

Следующий: Создание интеграций с помощью API Notion