Экспортируйте свой контент

Вам нужно поделиться контентом в формате PDF, CSV или HTML? Мы поможем вам! Вы можете экспортировать страницу Ноушен, базу данных или все рабочее пространство в любое время 📤.

Экспорт в формат PDF

Вы можете сохранить любую страницу или базу данных Ноушен на своем компьютере в виде PDF-файла. Это один из способов резервного копирования информации, если вы хотите сохранить ее в каком-то виде на жестком диске.

На рабочем столе

• Нажмите на значок ••• в правом верхнем углу любой страницы Ноушен.
• В выпадающем меню выберите  Export ( Экспорт ).

• В центре экрана появится окно с вопросом, в каком формате вы хотите загрузить страницу. Выберите PDF из всплывающего меню.
• В всплывающего меню  Include content ( Включить содержимое ) укажите, хотите ли вы экспортировать все или исключить файлы и изображения.
• Выберите нужный вам Page format ( формат страницы ) (т.е. размер бумаги).
• При необходимости настройте масштаб с помощью поля Scale percent ( Масштаб в процентах ).

• Нажмите Export ( Экспорт ) . Вас спросят, где вы хотите сохранить файл, и он будет загружен в формате PDF.
• Если у вас тарифный план Enterprise Plan, вы можете включить опцию Include subpages ( Включить подстраницы ). В результате будет создан zip-файл, содержащий все подстраницы, вложенные в текущую старницу, в формате PDF. Ноушен отправит вам электронное письмо со ссылкой для загрузки этого файла.
• В zip-файл также будут включены папки с изображениями и другими активами, содержащимися на этих страницах.

На мобильном устройстве

Вы можете экспортировать страницы Ноушен в формат PDF со своего телефона, выполнив следующие действия:

• Нажмите на значок •••  в правом верхнем углу любой страницы. Прокрутите вниз и выберите Экспорт.
• Настройте Export format ( Формат экспорта ) и Page format ( Формат страницы ) так, как вам удобно.
• Нажмите Export ( Экспорт ), и на экране телефона появится меню общего доступа. Отсюда:
  • Вы можете отправить PDF на компьютер через AirDrop на Mac.
  • Вы можете скопировать и вставить ссылку на скачивание в мобильный браузер, чтобы начать загрузку.
  • Вы можете вставить ссылку на скачивание в заметки, чтобы сохранить ее на потом.
• Вы также получите электронное письмо со ссылкой для загрузки файла.
• Если у вас тарифный план Enterprise Plan, вы можете включить опцию Include subpages ( Включать подстраницы ), чтобы экспортировать все страницы, содержащиеся на текущей странице, в виде отдельных PDF-файлов. В этом случае вы получите zip-файл, содержащий несколько PDF-файлов и файлы изображений/ассетов.

Экспорт в формат HTML

На рабочем столе

Любая страница или база данных Ноушен может быть экспортирована в файл HTML. Вот как это сделать:

• Нажмите на значок  ••• в правом верхнем углу любой страницы Ноушен, которую вы хотите экспортировать. Нажмите Export ( Экспорт ).

• В центре экрана появится окно с вопросом, в каком формате вы хотите загрузить материал и нужно ли включать в него вложенные страницы.
• Выберите HTML из выпадающего списка. Включите опцию Include subpages (Включать подстраницы), если вы хотите загрузить страницы, содержащиеся внутри страницы, в виде отдельных файлов.

• Нажмите кнопку Export ( Экспорт ), чтобы загрузить zip-файл, содержащий HTML-версию вашей страницы (страниц) Ноушен. Вы можете выбрать, куда сохранить файл, и открыть его с помощью браузера.
• Если вы экспортируете подстраницы, то при разархивировании файла вы увидите их аккуратно распределенными по отдельным папкам. В этих папках также будут храниться отдельно изображения и другие активы ваших страниц.

На мобильном устройстве

• Нажмите на значок ••• в правом верхнем углу экрана. Прокрутите вниз и выберите пункт Export ( Экспорт ).
• Выберите HTML в меню с надписью Export format ( Формат экспорта ).
• Если вам нужны отдельные HTML-файлы для страниц, содержащихся на странице, включите опцию Include subpages ( Включать подстраницы ).
• Нажмите Export ( Экспорт ) , после чего на вашем устройстве появится меню общего доступа, из которого:
  • Вы можете отправить файл на соседний компьютер через AirDrop на Mac.
  • Вы можете скопировать и вставить ссылку на загрузку в мобильный браузер, чтобы начать загрузку.
  • Вы можете вставить ссылку на скачивание в свои заметки, чтобы сохранить ее на потом.
• Вы также получите электронное письмо от Ноушен со ссылкой для загрузки файла.

Экспорт в формате Markdown и CSV

Любая страница Ноушен без базы данных может быть экспортирована в файл в формате Markdown. Полностраничные базы данных экспортируются в CSV-файл, а файлы Markdown — для каждой подстраницы.

На рабочем столе

• Нажмите на значок ••• в правом верхнем углу любой страницы Ноушен, которую вы хотите экспортировать. Нажмите Export ( Экспорт ).

В центре экрана появится окно с вопросом о том, в каком формате вы хотите загрузить материал и нужно ли включать в него вложенные страницы.

Выберите Markdown & CSV из выпадающего списка. Включите опцию Include subpages ( Включать подстраницы ), если вы хотите загрузить страницы, содержащиеся внутри страницы, в виде отдельных файлов.

• Нажмите Export ( Экспорт ), чтобы загрузить на жесткий диск zip-файл, содержащий файлы CSV и версии страниц Ноушен в формате Markdown.
• Назовите файл и выберите место, где вы хотите его сохранить.
• Вы можете открыть CSV-файлы, соответствующие вашим базам данных, в Excel, Numbers и т.д. для просмотра данных.
• Вы можете открыть файлы Markdown как обычный текст с синтаксисом Markdown.

На мобильном устройстве

• Нажмите значок ••• в правом верхнем углу экрана.
• Прокрутите вниз и нажмите Export ( Экспорт ) .
• Выберите Markdown & CSV в меню с надписью Export format ( Формат экспорта ).
• Нажмите Export ( Экспорт ), после чего на вашем устройстве появится меню обмена, из которого:
  • Вы можете отправить файл на соседний компьютер через AirDrop на Mac.
  • Вы можете скопировать и вставить ссылку на скачивание в мобильный браузер, чтобы начать загрузку.
  • Вы можете вставить ссылку на скачивание в свои заметки, чтобы сохранить ее на потом.
• Вы также получите электронное письмо от Ноушен со ссылкой для загрузки файла.

Печать страницы Ноушен

В браузере

• Перейдите в меню File ( Файл ) → Print ( Печать ).
• Выберите принтер, который вы хотите использовать. Или выберите Save as PDF ( Сохранить как PDF ).
• В последнем случае на ваш компьютер будет загружен PDF-файл страницы Ноушен.

На компьютере

• Не существует способа печати непосредственно из приложения для настольного ПК Ноушен.
• Вам необходимо сначала экспортировать страницу или базу данных в формат PDF, а затем распечатать этот файл.
• Полную инструкцию по экспорту в PDF можно найти выше.

Экспорт всего рабочего пространства

Ваши данные в Ноушен всегда сохраняются в облаке, но вы также можете экспортировать их все сразу, если вам нужны локальные копии для хранения. Экспорт позволяет загрузить все ваши страницы в формате HTML, Markdown или CSV (для баз данных), а также все загруженные вами файлы/изображения.

Если вы пользуетесь планом Enterprise Plan, вы можете экспортировать свое рабочее пространство в виде PDF-файлов, что может быть полезно для резервного копирования в соответствии с требованиями законодательства.

• Перейдите в раздел Settings & Members ( Настройки и участники ) в верхней части левой боковой панели.
• Выберите Settings ( Настройки ) в боковой панели этого окна.
• Прокрутите вниз и нажмите кнопку Export all workspace content  ( Экспортировать все содержимое рабочего пространства ).
• Вы получите электронное письмо от Ноушен Export all workspace content со ссылкой для загрузки файла(ов). Срок действия ссылки истечет через 7 дней.