Экспорт контента

Вам нужно поделиться своими материалами в формате PDF, CSV или HTML? Мы позаботимся об этом! Вы можете экспортировать страницу, базу данных или всю рабочую область Notion в любое время 📤.

Экспорт в формат PDF

Любую страницу или базу данных Notion можно сохранить на компьютере в виде PDF-файла. Это один из способов резервного копирования информации, если вы хотите сохранить ее в каком-либо виде на жестком диске.

На настольном компьютере

• Щелкните на значке ••• в правом верхнем углу любой страницы Notion.
• В выпадающем меню выберите пункт Export.

• В центре экрана появится окно с вопросом, в каком формате вы хотите загрузить страницу. Выберите PDF из выпадающего меню.
• В раскрывающемся списке Включить содержимое укажите, хотите ли вы экспортировать все или исключить файлы и изображения.
• Выберите нужный формат страницы (т.е. формат бумаги).
• При необходимости настройте масштаб с помощью поля Масштаб в процентах.

• Нажмите кнопку Export (Экспорт). Появится запрос о месте сохранения файла, и он будет загружен в формате PDF.
• Если вы используете бизнес-план или план Enterprise, вы можете включить опцию Include subpages (Включить вложенные страницы). В результате будет создан zip-файл, содержащий все страницы, вложенные в текущую страницу, в виде PDF-файлов. Notion отправит вам электронное письмо со ссылкой для загрузки этого файла.
• В zip-файл также будут включены папки с изображениями и другими активами, содержащимися на этих страницах.

На мобильном

Вы можете экспортировать страницы Notion в формат PDF с телефона, выполнив следующие действия:

• Нажмите на значок ••• в правом верхнем углу любой страницы. Прокрутите страницу вниз и выберите пункт Export.
• Настройте формат экспорта и формат страницы по своему усмотрению.
• Нажмите кнопку Export, и на экране телефона появится меню общего доступа. Отсюда:
  • Вы можете отправить PDF на компьютер через AirDrop на Mac.
  • Можно скопировать и вставить ссылку на загрузку в браузер мобильного телефона, чтобы начать загрузку.
  • Можно вставить ссылку на загрузку в заметки для последующего использования.
• Вы также получите электронное письмо со ссылкой для загрузки файла.
• Если вы пользуетесь тарифным планом Enterprise Plan, вы можете включить опцию Include subpages (Включать подстраницы), чтобы экспортировать все страницы, содержащиеся на текущей странице, в виде отдельных PDF-файлов. В этом случае загружаемый файл будет представлять собой zip-файл, содержащий несколько PDF-файлов и файлы изображений/ассетов.

Экспорт в формат HTML

На настольном компьютере

Любая страница или база данных Notion может быть экспортирована в HTML-файл. Вот как это делается:

• Щелкните на значке ••• в правом верхнем углу любой страницы Notion, которую вы хотите экспортировать. Нажмите кнопку Export.

• В центре экрана появится окно с вопросом о том, в каком формате вы хотите загрузить файл и нужно ли включать в него вложенные страницы.
• Выберите HTML из выпадающего списка. Включите опцию Include subpages, если вы хотите загрузить страницы, содержащиеся внутри страницы, в виде отдельных файлов.

• Нажмите кнопку Export (Экспорт), чтобы загрузить zip-файл, содержащий HTML-версию вашей страницы (страниц) Notion.
• Если вы экспортируете вложенные страницы, то при распаковке файла вы увидите их аккуратно разложенными по папкам. В этих папках также будут храниться изображения и другие активы страниц, сохраненные отдельно.

На мобильном

• Нажмите на значок ••• в правом верхнем углу экрана. Прокрутите вниз и выберите пункт Export.
• В меню с надписью Формат экспорта выберите HTML.
• Если требуется создать отдельные HTML-файлы для страниц, содержащихся на странице, включите опцию Включать подстраницы.
• Нажмите кнопку Export, после чего на экране устройства появится меню общего доступа, из которого:
  • Вы можете отправить файл на соседний компьютер через AirDrop на Mac.
  • Можно скопировать и вставить ссылку на скачивание в мобильный браузер, чтобы начать загрузку.
  • Можно вставить ссылку на загрузку в заметки для последующего использования.
• Вы также получите электронное письмо от Notion со ссылкой для загрузки файла.

Экспорт в формате Markdown и CSV

Любая страница Notion, не являющаяся базой данных, может быть экспортирована в файл Markdown. Полностраничные базы данных экспортируются в виде CSV-файла с файлами в формате Markdown для каждой подстраницы.

На настольном компьютере

• Щелкните на значке ••• в правом верхнем углу любой страницы Notion, которую необходимо экспортировать. Нажмите кнопку Export.

• В центре экрана появится окно с вопросом о том, в каком формате вы хотите загрузить файл и нужно ли включать в него вложенные страницы.
• Выберите из выпадающего списка Markdown & CSV. Включите опцию Include subpages, если вы хотите загрузить страницы, содержащиеся на странице, в виде отдельных файлов.

• Нажмите кнопку Export (Экспорт), чтобы загрузить на жесткий диск zip-файл, содержащий CSV-файлы и Markdown-версии страниц Notion.
• Назовите файл и выберите место его сохранения.
• Вы можете открыть CSV-файлы, соответствующие вашим базам данных, в Excel, Numbers и т.д., чтобы просмотреть данные.
• Файлы в формате Markdown можно открыть как обычный текст с синтаксисом Markdown.

На мобильном

• Нажмите значок ••• в правом верхнем углу экрана.
• Прокрутите вниз и выберите пункт Export (Экспорт).
• В меню с надписью Формат экспорта выберите Markdown & CSV.
• Нажмите пункт Export, после чего на экране устройства появится меню общего доступа, из которого:
  • Вы можете отправить файл на ближайший компьютер через AirDrop на Mac.
  • Можно скопировать и вставить ссылку на скачивание в мобильный браузер, чтобы начать загрузку.
  • Можно вставить ссылку на загрузку в заметки для последующего использования.
• Вы также получите электронное письмо от Notion со ссылкой для загрузки файла.

Печать страницы Notion

В браузере

• Перейдите в меню File → Print (Файл → Печать).
• Выберите принтер, который вы хотите использовать. Или выберите пункт Save as PDF (Сохранить как PDF).
• В последнем случае на ваш компьютер будет загружен PDF-файл страницы “Понятие”.

В десктопном приложении

• В настольном приложении Notion нет возможности печати непосредственно из приложения.
• Сначала необходимо экспортировать страницу или базу данных в формат PDF, а затем распечатать этот файл.
• Полные инструкции по экспорту в PDF приведены выше

Экспорт всего рабочего пространства

Резервные копии данных Notion всегда хранятся в “облаке”, но при необходимости можно сразу экспортировать все данные в локальные копии. Экспорт позволяет загрузить все страницы в формате HTML, Markdown или CSV (для баз данных), а также все загруженные файлы/изображения.

Если вы пользуетесь тарифным планом Business Plan или Enterprise Plan, вы можете экспортировать свое рабочее пространство в виде файлов PDF, что может быть полезно для резервного копирования в соответствии с требованиями законодательства.

Страницы, к которым экспортер не имеет доступа, например личные страницы других пользователей, не будут включены в экспорт.

Чтобы увидеть эту опцию, необходимо быть администратором рабочего пространства.

• Перейдите в раздел Settings & members в верхней части левой боковой панели.
• В боковой панели этого окна выберите пункт Settings (Настройки).
• Прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку Export all workspace content.
• Вы получите от компании Notion электронное письмо со ссылкой для загрузки файла (файлов). Срок действия ссылки истекает через 7 дней.
  • В этом письме также будет содержаться журнал всех страниц, которые не удалось экспортировать.

Некоторое содержимое может не экспортироваться в соответствии с настройками teamspace. Подробнее о том, как отключить экспорт для определенных пространств команд →

FAQs