Внесите силу искусственного интеллекта в свои базы данных с помощью свойства автозаполнения AI. Генерируйте резюме, выводы, выводы или любую полезную информацию на основе содержимого страницы.
Ваши базы данных полны информации, и вы можете быстро извлечь на поверхность наиболее ценные сведения, используя свойство автозаполнения AI от Notion.
Благодаря эффективности, экономящей время, и творческим возможностям ИИ Notion в ваших базах данных становится проще анализировать большие наборы данных и получать ключевые выводы с каждой страницы сразу.
Это руководство покажет вам:
- Как добавить свойство автозаполнения AI и настроить его.
- 5 пользовательских подсказок и как использовать их в различных ситуациях
- Более конкретные идеи подсказок, чтобы стимулировать ваше творчество
1. Генерировать пользовательскую, автоматически обновляемую сводку содержания страницы
Базы данных позволяют объединять страницы и классифицировать их с помощью свойств. По мере того как вы собираете все больше информации, полезно получить высокоуровневое резюме того, что содержат страницы, без необходимости открывать каждый элемент по отдельности.
Попросив AI создать сводку содержимого страницы, вы получите быстрое представление о том, о чем страница, какую информацию она содержит и является ли она полной или недостаточной.
Выбор пункта AI summary в меню свойств автоматически обобщает все записи вашей базы данных. Однако если вы хотите более точно определить стиль и длину резюме, добавьте свойство автозаполнения AI.
Попробуйте использовать следующий пользовательский запрос:
Резюмировать содержание этой страницы одним коротким предложением
Настройте подсказку, если хотите, чтобы AI резюмировал содержимое тремя словами, в виде абзацев или простыми словами.
- Получите простое резюме технического документа – Используйте пользовательское свойство AI для краткого изложения технического документа, такого как спецификация продукта или функции, более простым языком, чтобы нетехнические члены команды и сотрудники могли понять его с первого взгляда.
- Резюме черновиков в календаре контента – добавьте пользовательское свойство в календарь контента, чтобы резюмировать статьи в блоге, сообщения в социальных сетях или электронные книги.
- Создавайте резюме сохраненных ресурсов – Если вы используете веб-клиппер Notion для сохранения интересных статей или постов в библиотеке, свойство AI summary может создать полезное резюме.
2. Автоматическое извлечение элементов действий
Вы можете использовать пользовательское свойство автозаполнения для сканирования страниц на предмет потенциальных элементов действий. Это позволяет выявить те действия, которые могут понадобиться вам или вашей команде, предотвратить пропуск или забывание задач и избавить вас от необходимости просматривать длинные документы для поиска задач вручную.
Используйте следующую подсказку:
Найти на этой странице элементы действий и создать маркированный список задач, которые нам необходимо выполнить.
Используйте это для:
- Выделить задачи для выполнения из краткого описания проекта – Если вы создали документ об объеме или краткое описание проекта, свойство автозаполнения сможет просканировать страницу на предмет потенциальных задач с помощью вышеуказанного запроса. Вы можете легко просмотреть их вместе с кратким содержанием проекта или добавить их прямо в базу данных задач.
- Извлечение элементов действий из заметок о встречах – После того как вы закончите делать заметки в базе данных “Встречи”, вы можете использовать свойство автозаполнения AI для извлечения потенциальных задач из этих заметок, гарантируя, что ничего из того, что вы обсуждали, не будет забыто или пропущено.
- Создание ежедневного списка дел из записей в журнале – Если вы ведете дневник в Notion, вы можете автоматически сканировать свои записи на предмет задач, которые вам нужно сделать, и использовать их в качестве ежедневного списка дел.
3. Раскрытие ключевых тем или идей страницы
Быстро получить наиболее важные выводы из любой страницы базы данных с помощью пользовательской подсказки для извлечения ключевых тем и сведений.
Вы можете попросить Notion AI оценить общую тему, настроение или настроение страницы.
Попробуйте воспользоваться следующей подсказкой:
Создайте пронумерованный список из трех основных выводов этой страницы.
Кроме того, вы можете попросить Notion “Объяснить эту страницу тремя словами” или “Описать общее настроение или настроение содержимого страницы”.
Это пригодится, когда вам нужно:
- Быстро оценить настроение результатов опроса – В базе данных с результатами опросов или отзывами пользователей вы можете использовать этот запрос для определения общего настроения каждого ответа.
- Получить основные выводы из научной статьи или исследования – Узнайте о ключевых выводах объемного исследования или научной статьи, прежде чем погрузиться в чтение всего материала.
- Узнайте общие темы мозгового штурма – После проведения мозгового штурма и документирования процесса в базе данных Notion, автозаполнение Notion AI может дать некоторое представление о том, какие темы возникали неоднократно.
- Извлечение сроков из страницы – Если на вашей странице упоминаются задачи или этапы, вы можете настроить подсказку для сканирования на предмет приближающихся сроков.
- Легкая категоризация черновиков контента или идей – Если вы составляете контент в Notion, вы можете использовать автозаполнение ИИ для категоризации каждого фрагмента. Вы можете настроить подсказку на что-то вроде “Категоризируйте эту страницу в соответствии с ее ключевыми темами”.
4. Отметить риски или блокирующие факторы
Риски или блокирующие факторы, которые остаются незамеченными, могут сорвать ваши проекты, но искусственный интеллект может автоматически выявить любые препятствия, прежде чем они станут проблемой для вас или вашей команды.
Попробуйте воспользоваться следующей подсказкой:
Найдите на этой странице любые потенциальные проблемы, риски или блокирующие факторы, которые могут помешать прогрессу, и кратко перечислите их.
Некоторые примеры того, когда это можно использовать:
- Все должны знать о задачах, которые препятствуют прогрессу – Задача не может быть выполнена, пока не будет выполнено несколько подзадач. Это свойство дает понять, что должно быть сделано в первую очередь.
- Отметить недостающую информацию, чтобы вы могли двигаться дальше – Во время разговора с клиентом вы обсудили необходимость найти время для встречи. Однако вы не смогли найти подходящее время. Свойство автозаполнения AI может определить это из ваших записей о встрече.
- Выделить риски или требования к проекту – В плане проекта или спецификации продукта вы можете использовать автозаполнение ИИ для поиска факторов риска, которые могут повлиять на жизнеспособность проекта, например, возможности, ресурсы и количество необходимого времени.
5. Определите основные этапы
Независимо от того, управляете ли вы проектами клиентов или ставите перед собой личные цели, определение ключевых этапов прогресса поможет вам не сбиться с пути.
Попробуйте использовать пользовательскую подсказку ИИ, подобную приведенной ниже:
Предложите несколько возможных этапов для этого проекта/цели
Это может быть полезно для:
- Определить этапы проекта для презентации клиенту – При планировании проекта для клиента вы можете легко наметить некоторые возможные этапы.
- Измерять прогресс в достижении цели – Вы поставили перед собой несколько целей и отслеживаете их в базе данных Notion. Ваше пользовательское свойство искусственного интеллекта предложит соответствующие этапы, чтобы вы могли оценить свой прогресс.
Проявите творческий подход, используя свойство автозаполнения ИИ
Приведенные выше 5 примеров являются общими подсказками, которые вы можете доработать в соответствии с вашими конкретными требованиями. Экспериментируйте с формулировками ваших подсказок, чтобы получить желаемые результаты, а для достижения наилучших результатов уточните желаемую длину и формат ответа.
Вот еще несколько идей для различных способов использования свойства автозаполнения AI:
- Перечисление ингредиентов рецептов в вашей базе данных по подготовке блюд – Создайте свойство автозаполнения AI для перечисления ингредиентов в вашей базе данных по планированию блюд. По мере добавления новых идей рецептов вы будете автоматически получать удобный список ингредиентов.
- Автоматическое распределение элементов базы данных по категориям – Если вы хотите добавить полезные теги к своим любимым рецептам (вегетарианский, веганский, содержит орехи, без глютена), вы можете использовать свойство автозаполнения AI для их категоризации. Вы также можете сделать это для категоризации вашей цифровой книжной полки или базы данных фильмов в соответствии с жанром.
- Создайте список покупок для проекта ремонта дома – Планируете ремонт ванной комнаты или кухни? Составьте план проекта в базе данных домашних проектов (или попросите Notion AI помочь вам его составить), а затем предложите искусственному интеллекту автозаполнить свойства для создания списка покупок для проекта.
- Создание краткого описания книги – с помощью веб-клиппера Notion вы можете быстро добавлять книги в список для чтения. Добавьте пользовательское свойство AI для обобщения содержимого сохраненной страницы, которое может быть синопсисом книги из Goodreads. Когда вы захотите погрузиться в следующую книгу, этот контекст поможет вам решить, что читать.
Добавьте свойство автозаполнения AI для генерации текста в качестве свойства базы данных
Пользовательские свойства базы данных AI создают текстовый ответ на запрос, основанный на содержимом и свойствах каждой страницы.
Все, что вам нужно сделать, это добавить свойство AI autofill в базу данных, написать свой запрос, и Notion AI сгенерирует динамический текст.
Чтобы добавить свойство автозаполнения AI в вашу базу данных:
- Перейдите в меню Параметры … и выберите Свойства
- Нажмите + Новое свойство
- Выберите в меню один из трех вариантов свойства AI.
AI summary дает вам мгновенное резюме каждой страницы, вы можете извлекать важную информацию из страниц с помощью AI key info, или выберите AI custom autofill, чтобы создать свою собственную подсказку.