Новогодние резолюции — прекрасная теория, которой трудно придерживаться на практике. Все те обещания, которые вы давали себе, например, «я начну бегать каждый день» или «я буду раньше организовывать OKR моей команды», могут провалиться, если вы не предпримете шаги по их выполнению.
Вам не хватает системы. Способ ежедневного контроля и достижения прогресса, будь то отслеживание личных привычек или разработка стратегии для своей команды. Поэтому мы собрали лучшие шаблоны Ноушен, чтобы помочь вам найти подходящую систему для достижения ваших целей.
Мы включили все: от простого трекера привычек до центральной операционной системы, связывающей командные цели с конкретными проектами. Попробуйте использовать один из них или все вместе, и пусть 2023 год станет для вас годом достижения новых высот ясности и организованности — как в работе, так и в жизни.
Скачать полный комплект по организации личной жизни →
Скачать полный набор инструментов для планирования работы команды →
Лучшие шаблоны для планирования и организации личной жизни
Планирование целей, соблюдение распорядка дня, просмотр всех пропущенных фильмов — все это требует больших усилий. Пусть эти шаблоны помогут вернуть здравый смысл в вашу жизнь.
Новогодняя доска видения
Первый шаг к тому, чтобы провести следующий год с пользой, — это четкое представление о том, чего вы хотите достичь. Эта новогодняя доска видения была создана компанией Ноушен, чтобы помочь вам не упустить свои цели и вдохновение.
Совет: Добавьте эту страницу в избранное, чтобы иметь к ней быстрый и удобный доступ.
Планировщик питания, позволяющий придерживаться здоровых привычек в питании
Питаться правильно проще, если у вас есть система, в которой хранятся рецепты, составляются графики приема пищи и списки покупок. Все это взаимосвязано — когда вы добавляете ингредиенты в свой недельный план питания, список продуктов автоматически пополняется!
Профессиональный совет: превратите страницу со списком покупок в виджет для iOS или Android, чтобы иметь удобный доступ к нему, когда вы находитесь вне дома.
Минималистичная приборная панель для запуска новых проектов и хобби
Наличие единого места для хранения проектов, заметок и целей — залог организованности во всех делах. Но создание приборной панели для себя не обязательно должно быть сложным или непосильным. Используйте этот шаблон в качестве вдохновения для классификации различных областей своей жизни, а затем наблюдайте, как ваш новый цифровой дом растет вместе с вами. В него легко добавить разделы и подстраницы, посвященные конкретным темам — ваше новое хобби, вязание, определенно заслуживает отдельного места.
Совет: перетаскивайте страницы в колонки, чтобы создать основные разделы — например, «Заметки», «Работа», «Личное» и «Жизнь» — для удобства навигации.
Центр, позволяющий сосредоточиться на своих жизненных целях (платный шаблон)
Новый год означает постановку множества краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных целей, и нелегко уследить за всеми ними. Наличие централизованного места, где можно не только управлять этими целями, но и связывать их друг с другом, поможет вам достичь намеченных рубежей и сохранять концентрацию внимания на протяжении всех дней, месяцев и лет. Когда вы начнете соотносить свои ежедневные действия с целями, вы увидите, как автоматически рассчитывается ваш общий прогресс. Отличный способ сохранить мотивацию!
Совет: Начните с определения основных целей, затем переходите к годовым и месячным задачам и более мелким этапам. К тому времени, когда вы начнете отслеживать ежедневные действия, ваша система будет подключена, синхронизирована и готова к работе.
Трекер привычек для отслеживания новых действий
Привычки формируются путем создания распорядка дня. Составив список своих привычек в виде упорядоченной базы данных по дням или месяцам, вы сможете сразу увидеть, каких успехов вы добились, и вдохновиться на то, чтобы каждый день заполнять все новые и новые флажки. Настройте этот шаблон с учетом своих привычек и распорядка дня и быстро создавайте новую запись на каждый день.
Совет: Чтобы добавить больше информации о конкретном дне, щелкните на его странице, чтобы добавить дополнительные заметки, фотографии, видео и многое другое — все, что нужно для таких особенных дней.
Универсальный дневник для записи мыслей и дел
Бумажные журналы не лишены ностальгии, но цифровой журнал Ноушен открывает новый уровень организации. Отслеживайте свой еженедельный список дел наряду с быстрыми заметками и расписанием тренировок. Вы начнете видеть взаимосвязь между своими мыслями и привычками с течением времени и сможете изменить свою жизнь в будущем — и будете удивляться, как это у вас раньше получалось по-другому. Обязательно посмотрите на YouTube учебник создателя Мэтта Рэгланда о том, как он использует этот шаблон каждый день.
Профессиональный совет: дневники-пули отлично подходят для учета всего, что происходит в вашей жизни, а способность Ноушен работать с мультимедиа, такими как изображения и видео, делает его идеальным для запечатления самых важных моментов.
Бонус: рабочие листы для личного осмысления и планирования
Если вы хотите проанализировать прошедший год, составить план на следующий или переосмыслить текущую систему, ютубер Ровена Цай поможет вам в этом. Используя ее набор рабочих листов и следуя ее сопутствующему видеосериалу, вы пройдете каждый шаг с продуманными подсказками и в итоге получите систему, созданную специально для вас.
Совет: Чтобы получить максимальную отдачу от этих рабочих листов, заполняйте их по порядку, и ваш индивидуальный план на 2023 год будет автоматически создаваться по мере выполнения!
Лучшие шаблоны для годового планирования работы команды и отслеживания проектов
Организация работы команды — сложная задача. Настройте себя (и свою команду) на успех с помощью этой подборки шаблонов.
Персональный планировщик OKR для менеджеров по продукту для постановки измеримых целей
Ретроспективы и OKR часто используются для оценки успешности продукта, так почему бы не применить такую же систему для себя? Этот шаблон от Product School поможет вам быстро понять, что получилось, а что нет, и составить обновленный план действий на следующий год. Как и в случае с OKRs для команды, вы можете использовать связанные базы данных для своих собственных целей и ключевых результатов и видеть, как заполняются шкалы прогресса по мере достижения поставленных целей.
Совет: Используйте шаблон базы данных Personal OKRs для создания наброска ваших целей, затем набросайте возможные ключевые результаты и способы их количественной оценки.
Система экспертных оценок для упорядоченной обратной связи по результатам работы
Этот шаблон идеально подходит для сбора отзывов коллег в рамках ежегодного процесса оценки эффективности работы. Храня их в закрытой базе данных, вы сможете ежегодно ссылаться на предыдущие отзывы, что позволит получить представление о достигнутом прогрессе за определенный период времени.
Совет: не стесняйтесь добавлять или изменять любые вопросы, чтобы они наилучшим образом соответствовали вашему процессу оценки!
Ежемесячная ретроспектива, позволяющая правильно расставить приоритеты в команде
Раньше ежемесячные ретроспективные оценки финтех-стартапа Synctera занимали целый день, теперь они проводятся в Ноушен за час. Они взяли за правило регулярно проводить ретроспективу в масштабах всей компании, а не только в случае неудачных проектов. «Ноушен помогает нам сохранить все для процветания», — говорит инженер Оливер Болье. «Мы можем просмотреть последние три месяца и увидеть тенденции или отклонения до того, как они нарушат нашу работу». Используя этот шаблон, ваша команда будет иметь общее пространство для сбора мыслей, обсуждения идей и планирования дальнейших действий, обновляемых в режиме реального времени.
Профессиональный совет: этот шаблон автоматически отслеживает и подсчитывает голоса за каждую представленную идею. Просто щелкните на любом элементе и добавьте себя в свойство «Голосовать»!
Прочитайте историю клиента Synctera →
Концепция перехода председателя совета директоров LinkedIn Джеффа Вайнера от видения к ценностям
Начать новый год с солидного одностраничника, содержащего видение, миссию и основные цели вашей команды, гораздо проще с шаблоном, который использовал Джефф Вайнер для руководства командой LinkedIn. Его структура помогает четко и эффективно сформулировать цель, подход и этику компании, а затем легко поделиться результатами со всей командой в Ноушен.
Совет: Используйте синхронизированные блоки для совместного использования целей и ключевых положений в различных разделах рабочего пространства вашей команды.
Шаблон для создания прозрачных командных целей, доступных для всех
Прозрачность на рабочем месте очень важна, и никто не знает об этом лучше, чем сотрудники компании Buffer. Сотрудникам, работающим в 16 часовых поясах, необходимо, чтобы система достижения целей компании, команды и отдельных сотрудников была доступна для всех. Связав отдельные проекты и задачи с более широкими целями, каждый может быстро проверить свой вклад и увидеть общий прогресс всей команды.
Совет: Количественно оцените свои достижения, добавив начальное, текущее и целевое значение, и наблюдайте за тем, как растет шкала прогресса.
Система создания подробной дорожной карты для ваших проектов
Достижение целей, которые вы ставите перед своей командой, сводится к разработке плана. Используя эту систему, вы всегда будете помнить о своих целях и сможете их реализовать. С помощью центральной панели управления можно наглядно увидеть, как цели команды складываются с целями компании, и обеспечить прозрачность, назначив руководителей и сроки выполнения. Используйте этот шаблон для четкого планирования и уверенного выполнения.
Совет: Используйте отдельные представления для быстрого отображения проектов и инициатив по приоритетам, статусу, назначенным исполнителям и т.д.