Веб-браузеры — бесценный компонент большинства работ, но они также являются основным источником отвлекающих факторов. Конечно, перерыв на Twitter — это хорошо и полезно. Но можно легко попасть в кроличью нору — как в тот раз, когда вы целый час смотрели замедленное видео с собаками, прыгающими в бассейн, чтобы поймать теннисные мячи.
Отвлечение на браузеры может сказаться на производительности труда всей компании. Исследование, проведенное учеными Калифорнийского университета в Ирвинге, показало, что возвращение к задаче после отвлечения занимает в среднем 23 минуты и 15 секунд.
Правильно подобранные расширения Chrome помогут вам и вашим сотрудникам избавиться от наиболее отвлекающих элементов Интернета. Мы собрали список лучших расширений Chrome для повышения продуктивности, чтобы ваша команда могла сосредоточиться и смотреть только несколько минут за раз, как уморительные собаки плавают под водой, чтобы поиграть в мяч.
1. Ноушен Web Clipper сохраняет важные фрагменты Интернета в своей базе знаний
Ноушен Web Clipper позволяет сохранить любую страницу в Интернете в рабочем пространстве Ноушен. Ноушен Web Clipper — это полезный инструмент для быстрого создания веб-сайтов, таких как доски настроения, порталы преимуществ, новостные базы данных и т.д.
Для команд, использующих Ноушен, это расширение Chrome — отличный способ быстро консолидировать всю информацию из Интернета, которая помогает им работать, — от вдохновения до ресурсов.
Добавить Ноушен Web Clipper в Chrome
2. Toggl Track помогает вести учет рабочего времени вручную
Блокировка времени — это эффективная стратегия повышения производительности, если вы в состоянии придерживаться времени, отведенного на выполнение конкретных задач. Toggl Track позволяет отслеживать, сколько времени вы тратите на выполнение каждой задачи. Это расширение помогает следить за одним из самых ценных ресурсов — временем. Даже если вы не ведете учет времени в календаре, Toggl Track поможет вам не тратить слишком много времени впустую.
С помощью Toggl Track пользователи могут видеть, на каких приложениях или сайтах они проводят больше всего времени, и получать доступ к подробным отчетам. Кроме того, можно увидеть, сколько времени тратится на выполнение определенных задач, например, 10 часов в неделю на переписывание текста или 5 часов в день на ответы на электронные письма.
Добавление Toggl Track в стек Chrome для повышения производительности вашей команды поможет не упустить время из виду, что особенно важно для быстро развивающихся стартапов, где необходимо безжалостно расставлять приоритеты, оптимизировать процессы и оптимизировать работу.
Добавить Toggl Track в Chrome
3. StayFocusd автоматически ограничивает время, затрачиваемое на посещение отвлекающих веб-сайтов
Если вам необходимо отказаться от посещения отвлекающих веб-сайтов, StayFocusd — это расширение для повышения производительности. StayFocusd позволяет не отвлекаться от работы, ограничивая количество времени, которое вы можете потратить на посещение сайтов, отвлекающих от работы. После того как вы израсходуете отведенное время, заблокированные сайты будут недоступны до конца дня.
Он обладает широкими возможностями настройки, позволяя блокировать или разрешать все сайты, конкретные поддомены, пути, страницы и даже содержимое страниц (видео, игры, изображения, формы и т.д.).
Добавить StayFocusd в Chrome
4. 1Password обеспечивает быстрый и безопасный доступ ко всем вашим инструментам
1Password — это менеджер паролей, сохраняющий учетные данные для входа в систему на всех устройствах. Этот инструмент отлично подходит для команд, которым необходимо надежно разделить доступ к различным инструментам. Кроме того, он сокращает время на поиск данных для входа в систему, позволяя каждому сосредоточиться на своих задачах.
Расширение также позволяет разрабатывать надежные пароли взамен слабых и быстро совершать покупки, добавляя кредитные карты и профили покупок. Кроме того, расширение для Chrome автоматически регистрирует вас на сайтах, где вы ранее сохраняли пароли.
1Password предлагает стартовый пакет для команд, который может оказаться полезным для начинающих компаний — команды с 10 членами и менее могут начать работу за 19,95 долл.
Добавить 1Password в Chrome
5. Писатель поддерживает единый голос бренда во всей команде
В процессе написания текстов за один день неизбежно возникают ошибки — вот почему вам нужен Writer. Он позволяет сократить время на составление внутренних и внешних документов — время, которое можно было бы потратить на то, чтобы убедиться, что они соответствуют вашему фирменному стилю.
Writer позволяет превратить руководство по стилю в предложения в режиме реального времени и распространить стиль письма вашего стартапа на всю команду. Что бы ни писала ваша команда, вы можете использовать это расширение, чтобы помочь всем писать в правильном стиле бренда. Оно также делает процесс написания более эффективным благодаря автокоррекции и завершению фраз.
Writer также предлагает удобную функцию Snippets, которая представляет собой ярлык, позволяющий вставлять в электронные письма и документы заранее написанный текст. Таким образом, вам не придется дважды набирать одно и то же.
Добавить Writer в Chrome
6. OneTab уменьшает нагромождение вкладок
Бывает ли так, что вас переполняет огромное количество открытых вкладок? OneTab позволяет преобразовать все вкладки в список, повышая при этом концентрацию внимания. При необходимости можно восстановить вкладки по отдельности или все сразу.
Это расширение отлично подходит для дней, наполненных напряженными исследованиями, — оно позволяет освободить браузер от беспорядка и сосредоточиться на работе.
Добавить OneTab в Chrome
7. Loom упрощает создание и распространение видео
Если вам когда-либо требовалось быстро проинструктировать коллегу о выполнении задания или записать быстрое сообщение для совещания, Loom может оказаться как раз для вас. С помощью Loom можно легко записывать экран в браузере и вне его, что позволяет создавать видеоролики для самых разных целей — от обучения сотрудников до поддержки клиентов.
Это расширение для Chrome повышает производительность труда, помогая командам эффективно осуществлять асинхронную видеосвязь. Loom также помогает повысить согласованность действий команды, быстро предоставляя всем желающим нужный контекст для участия в важных проектах.
Добавить Loom в Chrome
8. DocuSign позволяет подписывать документы в любом месте и в любое время
Ничто так не замедляет процесс, как необходимость распечатывать форму, чтобы подписать ее, а затем повторно сканировать, чтобы отправить в цифровом виде. Расширение DocuSign позволяет легко подписывать документы в режиме онлайн из Gmail.
С помощью этого расширения Chrome можно выбрать цифровую подпись, которая позволит выполнить задачу, не распечатывая ничего. Кроме того, пользователям рассылаются уведомления о необходимости рассмотрения документов, что обеспечивает оперативность их утверждения.
Добавить DocuSign в Chrome
9. Zoom Scheduler позволяет одним щелчком мыши собрать людей в одной цифровой комнате
Если ваша команда проводит встречи через Zoom, то Zoom Scheduler станет одним из лучших расширений Chrome для повышения продуктивности работы команды. Расширение Zoom Chrome позволяет участникам быстро планировать встречи Zoom, не выходя из браузера.
С помощью этого расширения для Chrome можно начать мгновенную встречу или запланировать ее на будущее. URL-адрес и информация о встрече отправляются через приглашение Google Calendar, чтобы участники могли присоединиться к ней одним щелчком мыши.
Добавить Zoom Scheduler в Chrome
10. Calendly позволяет эффективно планировать встречи с внешними заинтересованными сторонами
Calendly синхронизируется с вашими личными и профессиональными календарями, чтобы сэкономить ваше время и упростить взаимодействие с людьми за пределами рабочего места. Больше не нужно переписываться, пытаясь выяснить, какое время подходит всем.
С помощью Calendly пользователи могут сэкономить время на поиск удобного для всех времени встречи и автоматизировать отправку приглашений и напоминаний.
Добавить Calendly в Chrome
Используйте эти расширения Chrome для повышения продуктивности работы команды
Повышение продуктивности работы коллектива может иметь многократный эффект для команды и компании — жизненно важные факторы для стартапа на любом этапе. Однако легко увлечься множеством инструментов в Интернете, рискуя перегрузить членов своей команды. Не обязательно внедрять все эти расширения Chrome, особенно если у членов команды уже есть инструменты, которые работают на них. Сосредоточьтесь на том, какие инструменты наиболее полезны для членов вашей команды, и поощряйте их постоянное использование.